احتسب الوقت الذي ترغب في تخصيصه لكل مهمة وقم بتحديده في الجدول الزمني.
المهارات الشخصية وتحسين الذات
الكسالى يقللون من الإنتاجية، فإذا كانت عادات العمل السيئة لزميل العمل تؤثر على أدائك الوظيفي، فعليك أن شرح له باحترام كيف يؤثر سلوكه عليك وما تود تغييره، حيث أنه من الممكن أن يخلق الكسل بيئة عمل سيئة وخالية من الطاقة والحيوية، مما سيؤثر بشكل مباشر على إنتاجيتك وأدائك الوظيفي.
يوفر عليك العمل عن بعد وقتًا كبيرًا في الذهاب إلى مقر العمل والرجوع منه، فلم تعدّ مضطرًا للتعرض إلى زحمة المرور والمواصلات العامة أو استهلاك بنزين سيارتك، أو استهلاك وقت طويل في ارتداء ملابس العمل الرسمية، التي تحتاج لتنظيف وكي بشكل دوري، بالإضافة لطعام وشراب في الخارج، وكل هذا يمكنك توفيره وأنت تعمل عن بعد. وإليك بعض النصائح التي ستساعدك في البحث عن عمل عن بعد:
فيما يلي أهم الخطوات التي يمكن اتباعها لإدارة مهام العمل بفاعلية، والوصول للأداء الأمثل:
أستعد لتحقيق إنتاجية كبيرة وحقق أهدافك بسرعة وفعالية، فإدارة الوقت هي السلاح السحري الذي تحتاجه لتحويل حياتك المهنية.
انضم إلى مجموعات مهنية ذات صلة بمجالك وشارك بفاعلية في النقاشات.
تبدأ الإدارة الفعالة للوقت بالوصول إلى فكرةٍ واضحة عن النشاطات التي تقوم بها والتي لها التأثير الأكبر، فعندما تدير الوقت بنجاح، ستحقِّق نتائج أفضل وبأعلى إنتاجية، وستساعدك الإدارة الجيدة للوقت على استغلاله؛ وذلك من خلال تحسين التعاون واستثمار التكنولوجيا والاستعانة بخبرات خارجية لتحقيق نتيجة أفضل في وقت أقل، وتبدأ بمراقبة وقتك واستثماره لتحقيق نتائج مثمرة، فالأمر إذاً يتعلَّق بوضع أهدافٍ أفضل، وتحديد الأولويات، ووضع جدولٍ زمني، والتعاون مع الآخرين لتحقيق أهدافك.
كما يجب أن تتمتع بروح البحث والاطلاع والتطوير، للاستفادة من الأدوات التقنية التي يمكن أن تسهّل عملك.
التواصل مع زملاء سابقين، حضور فعاليات مهنية، أو حتى بناء علاقات جديدة يمكن أن يفتح لك أبواباً غير متوقعة.
تنظيم مكان العمل أمر ضروري لزيادة إنتاجيتك. عندما يكون لديك بيئة عمل منظمة ونظيفة، فإنك ستكون أكثر تركيزًا وفعالية في أداء مهامك.
فالإدارة الجيدة للوقت تبدأ من تحديد أولوياتك، واختصار الوقت المطلوب، والتركيز على المهمة، ويمكنك القيام بذلك من خلال إعطاء الأولوية لثلاثة نشاطات فقط لتركِّز عليها كل يوم؛ إذ يضمن لك تركيز الوقت والطاقة، إنفاقَ وقتك على تحقيق نتائج أفضل، كما أنَّ التركيز على عددٍ محدودٍ من النشاطات يُنشِئ فرصةً أكبر للإنجاز كل يوم، بدلاً من شعورك بالانشغال الدائم، لكن دون إنتاجية، فالتقدُّم والإنجاز يُنشِئان مزيداً من الشعور بالتحفير ويعطيان دافعاً للأمام.
من المهم معرفة سبب عدم شعور نور الامارات الموظفين بالتحفيز، ثم يجب تقديم حلول للمشكلة، مثل أن يتم إقامة فعاليات وأنشطة لبناء روح الفريق، وتقديم فرص التطوير الوظيفي، وعرض مكافآت مادية وتنويع مهام العمل.
تطوير القدرات الشخصية والمهارات الخاصة بك هو جزء مهم من زيادة إنتاجيتك في العمل.